Que vous soyez un professionnel expérimenté de l’informatique ou un dirigeant d’entreprise, les prestataires informatiques peuvent simplifier votre travail afin que vous puissiez vous concentrer sur les choses les plus importantes. Les avantages d’avoir un prestataire informatique comprennent le dévouement, la connaissance de l’industrie et l’expertise d’un département informatique entier, qui se concentrent sur la fourniture de votre activité principale. Les avantages d’avoir un prestataire informatique vous permettent de rester concentré sur l’expansion des compétences clés de votre entreprise, tandis qu’un prestataire informatique peut vous aider avec des tâches quotidiennes de projets plus complexes et chronophages tels que :
- Les solutions de centre de données
- Cloud
- La planification de la reprise après sinistre
- La cybersécurité, les systèmes informatiques et la gestion des actifs
- Le support utilisateur final
En fin de compte, les prestataires augmenteront l’efficacité et la compétitivité de votre entreprise en fournissant des avantages de services gérés.
Avantages et bénéfices d’avoir un prestataire informatique
Faire appel à un prestataire de confiance vous apporte des avantages supplémentaires, tels que :
-
Dépenses prévisibles et évolutives
Investir dans des systèmes et une infrastructure informatiques peut être coûteux. Lorsque vous investissez dans des besoins informatiques à l’avance, il peut être difficile de prévoir les dépenses d’exploitation au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Avec des services informatiques externalisés, ces dépenses sont consolidées en un seul ensemble de coûts fixes. Étant donné que les prestataires informatiques fonctionnent généralement avec des tarifs mensuels fixes, des éléments tels que les pannes de matériel, la maintenance et les réparations sont calculés dans votre budget opérationnel et ne vous coûteront pas une fortune s’ils se produisent de manière imprévue.
-
Éviter les coûts fixes et opérationnels
Gérer une équipe interne signifie que vous avez des coûts fixes importants tels que les salaires mensuels, les avantages sociaux, l’assurance et l’entretien des bureaux. De plus, il faut du temps et de l’argent pour former les membres du personnel à se familiariser avec vos systèmes et processus existants. En externalisant vos initiatives informatiques aux professionnels, vous réduisez les grandes dépenses en capital qui accompagnent la gestion des systèmes en interne et qui ajoutent peu ou pas de valeur à votre entreprise. En plus de réduire vos dépenses en capital, les services d’un prestataire informatique aident également à réduire vos coûts informatiques. Par exemple, les services gérés vous aident à économiser sur :
- Le conseil
- Les licences
- La formation
- Les réparations d’urgence
-
Temps de réponse plus rapide
Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, les employés ne peuvent pas être ralentis par des temps d’arrêt ou des difficultés techniques. Surtout pendant les périodes de forte affluence, avoir un support disponible est nécessaire pour garantir que votre équipe puisse toujours être productive. Avec un prestataire de services de support à vos côtés, une aide est toujours disponible pour vos utilisateurs !
-
Expertise et expérience
L’un des plus grands avantages d’avoir un prestataire informatique est que vous obtenez une équipe avec les qualifications, la formation, les certifications et l’expérience spécifiques à votre industrie. Un prestataire informatique vous donne accès à des administrateurs informatiques de premier ordre avec des compétences spécifiques, éliminant ainsi la nécessité de les trouver et de les embaucher vous-même. Lorsque vous êtes associé à une entreprise de support informatique, votre entreprise a également accès à la dernière technologie sur le marché et la technologie peut être mise en place rapidement et facilement.
-
Surveillance proactive et résolution de problèmes
Outre l’accès à des experts et à leurs compétences, vous bénéficiez également de solutions proactives lorsque vous travaillez avec un prestataire informatique. La surveillance et la gestion de votre informatique permettent de détecter les problèmes avant qu’ils ne se transforment en problèmes sérieux.
-
Support de conformité des données
De nombreuses entreprises sont obligées de respecter des normes et des exigences strictes en matière d’intégration avec leurs initiatives informatiques.
-
Support de cybersécurité
Externaliser à un prestataire informatique contribue à réduire les risques liés à l’utilisation de cartes de crédit, de données clients et de toute autre fuite d’informations sensibles.
Les prestataires informatiques mettent en place des stratégies de sécurité qui garantissent que votre entreprise est conforme aux normes de sécurité.
-
Un seul point de contact pour les fournisseurs
Tenir une liste de fournisseurs pour chaque équipement lié à l’informatique est une tâche difficile pour de nombreuses entreprises. Heureusement, les prestataires informatiques gèrent les fournisseurs de matériel et de logiciels, vous n’avez donc jamais à vous engager dans des conversations techniques compliquées et vous pouvez également obtenir le meilleur tarif pour l’équipement sur le marché.
-
Réduire le temps de mise sur le marché
La gestion informatique qui inclut une solution cloud apporte des ressources à haute vitesse, ce qui peut éliminer les inefficacités informatiques. Cela signifie un temps de mise sur le marché plus rapide et une meilleure productivité.
-
Réduire les risques
Tout investissement commercial comporte un certain degré de risque. Certaines des choses que vous devez gérer comprennent :
- Les conditions financières
- L’évolution des technologies
- La réglementation gouvernementale et les conditions du marché en constante évolution.
Externaliser votre informatique aide à atténuer les risques commerciaux typiques. Vous disposerez d’experts qui connaissent les tenants et les aboutissants de l’ensemble de l’industrie, ainsi que les problèmes de sécurité et de conformité.
Si vous êtes basé à Bordeaux et que vous cherchez un prestataire informatique fiable et compétent pour vos besoins informatiques, n’hésitez pas à contacter Gestion Services Info. Nous sommes à votre disposition pour vous offrir des solutions informatiques de qualité adaptées à votre entreprise.