WaveSoft Gestion Commerciale – Optimisez votre activité commerciale et pilotez votre entreprise en toute sérénité
Gestion commerciale est un module qui réunit toutes les fonctions des circuits administration des ventes (ADV) et administration des achats (ADA), et permet d’adapter chaque étape aux besoins de votre activité.
Cette solution peut être étendue dans la gestion de plusieurs points de vente ou établissements et on peut lui adjoindre une fonction « caisse » (TPV).
L’automate, est un outil qui permet de récupérer, en entrée/sortie, des données de façon automatique avec des applications tierces (ex. sites de e-commerce).
WAVESOFT GESTION COMMERCIALE
WaveSoft Gestion Commerciale est la clé de voûte du système d’information de l’entreprise que vous ayez des dépôts, des magasins, des sites marchands ou que vous ne gériez que des prestations de services.
La solution est spécialement conçue pour les PME/PMI et TPE des secteurs du négoce de gros, de détail, des services et de l’industrie.
Au-delà d’une base Devis / Facture, c’est la réponse commerciale à toutes problématiques de gestion :
- Circuits des ventes et des achats simples ou complexes,
- Abonnements,
- Tarifs catalogues ou personnalisés par clients ou catégories,
- Stocks standards, FIFO, FEFO (gestion des N° de lots et de série), contremarque,
- Nomenclatures commerciales ou techniques (production),
- Facturation aux dimensions (ex : mètre linéaire ; m² ; m3 …)
- Déclinaisons (tailles, matières, coloris),
- Frais d’approche,
- Affaires (ex. suivi d’un chantier),
- Multidevises,
- Suivi des pièces de vente, d’achat, de stock et de fabrication,
- Suivi des portefeuilles clients,
- Tableau de bord et statistiques,
- Traitements collectifs des transformations ou génération des pièces de vente et d’achat,
- Droits utilisateurs.
Planifiez et archivez les actions. Créez des alertes afin de ne manquer aucune opportunité. De plus, le partage entre collaborateurs des dossiers commerciaux avec possibilité d’attacher des documents électroniques. En effet, le suivi de prospection clientèle et fournisseurs sont la clé d’une bonne gestion d’entreprise à court et moyen terme.
Les agendas individuels et de groupe permettent d’optimiser la collaboration des équipes au sein de l’entreprise.
Le centre de messagerie électronique intégré gère les mails via des connecteurs POP ou IMAP et permet l’archivage et le suivi intelligent des mails reçus et envoyés.
WAVESOFT TERMINAL POINT DE VENTE (TPV)
WaveSoft TPV (Terminal Point de Vente) s’appuie sur la gestion commerciale est multi-magasins et multi-vendeurs avec écran de saisie personnalisable. Il est compatible usage tactile et saisie code barre.
Ses fonctionnalités :
- Gestion des clients en caisse ou de passage comme les clients en compte,
- Les cartes de fidélité,
- Le crédit client,
- Les avoirs clients
- Les retours de marchandises
- Les promotions.
Les clients en compte bénéficient de leurs conditions commerciales lors de leur passage en caisse et peuvent obtenir un bon de livraison ou directement une facture.
Les clients TPV comme les clients en compte peuvent bénéficier d’une campagne marketing via la CRM
Le logiciel WaveSoft est bien évidemment conforme aux obligations en vigueur en France depuis le 1er janvier 2018 et répond à la certification AFNOR NF203 obtenue en novembre 2017.
WAVESOFT AUTOMATE DE TRANSFERT
WaveSoft Automate de Transfert est un outil permettant des échanges de données entre le back office de gestion et des applications tiers (site marchand, solution nomade, transferts comptables, etc…).
Il est fait pour simplifier ces tâches en les automatisant (gain de temps et diminution du risque d’erreur à la ressaisie).
Il permet des imports/exports complets ou différentiels par rapport à la date/heure/minute/seconde de dernière modification des éléments dans la base de données du PGI.
L’historique de l’exécution des tâches, cycliques ou pas, permet de suivre la bonne réalisation des tâches planifiées.
L’extraction des données se fait sur la base de profils définis ou par l’exécution de requêtes SQL directes.
Il est à noter que, les offres peuvent se dupliquer pour un même tiers ou d’un tiers vers un autre. Afin d’éviter toute perte de temps en ressaisie en cas de modèle identique à reproduire.
La transformation d’une offre prospect en commande transforme automatiquement le prospect en client.
Le suivi potentiel des offres se gère avec des dates prévisionnelles de réalisation à la semaine, au mois ou à l’année.