Equipements individuels

Dans tous les secteurs d’activité, quelle que soit la taille de l’entreprise, quel que soit son poste, chaque collaborateur doit digitaliser davantage son travail quotidien afin d’améliorer son propre confort et également d’augmenter sa productivité. GSI est passionné par ces questions qui doivent être débattues avec les dirigeants.

Selon le poste du collaborateur les équipements individuels informatiques peuvent s’adapter à l’utilisation du poste fixe à la tablette en passant par le portable hybride.

Par exemple pour choisir le meilleur système d’impression de l’entreprise les critères ne doivent pas limiter à l’étude du matériel.

En effet, le vrai confort d’utilisation se conjugue parfaitement avec une solution économique :

Le TCO (Total Cost Ownership) coût de possession total d’une imprimante pour 5 collaborateurs peut être jusqu’à 10 fois inférieur à celui de 5 imprimantes individuelles.

La santé des collaborateurs doit impérativement entrer dans notre réflexion, les obliger à se lever en fait partie.

Ainsi, la sélection attentive des équipements individuels est très importante.

équipement

Ordinateurs Portables,

le poste de travail agile

De nombreux critères doivent être pris en compte pour le choix des matériels.

Pour l’ensemble des ordinateurs* l’analyse du besoin doit se faire au travers de deux familles de critères qui sont la puissance et l’ergonomie.

La puissance du « trio-moteur »

  • processeur (calculateur),
  • mémoire vive (stockage temporaire),
  • disque dur (stockage permanent).

L’ergonomie

  • Ecran : dimensions, tactile ou non
  • Clavier de base ou intégrant un pavé numérique
  • Branchements disponibles pour davantage de périphériques, station d’accueil
  • Poids de l’ordinateur (De l’ultra-portable jusqu’au trans-portable)

* Une tablette hybride est considérée comme ordinateur portable.

Sous Windows PRO ou ChromeOS, GSI vous accompagne dans le choix des éditeurs / constructeurs et des technologies afin de mettre en adéquation les avantages des produits, les besoins de l’utilisateur et les prérequis de l’entreprise.

Tablettes,

la mobilité par excellence

Simples tablettes ou hybrides, GSI vous accompagne dans le choix de ces matériels afin de mettre en adéquation les avantages des produits, les besoins de l’utilisateur et les prérequis de l’entreprise.

Les produits hybrides peuvent être utilisés comme un portable professionnel sous Windows avec les applications installées localement et aussi en mode nomade léger tactile et souvent avec un stylet.

Les simples tablettes sont souvent plus légères avec un affichage, le stockage et processeur moins polyvalent que leurs consoeurs hybrides. Sous environnement Android, Apple, Google OS ou même Windows 10S, les applications sont limitées au marketplace de l’éditeur.

Différences généralement constatées entre simple tablette et hybride :

  • Dimension de l’écran / Poids
  • Applications ou logiciels autorisés par l’éditeur / constructeur (Apple Store ; Google Play ; etc … )
  • Clavier de base ou compatible en option
  • Capacité de stockage (généralement inférieur à 120 Go pour les tablettes simples)
  • Processeur plus performant et polyvalent sur un hybride

Ordinateurs fixes,

la base historique

Ce secteur a également connu quelques évolutions majeures par exemple la possibilité d’utiliser jusqu’à 4 écrans simultanément à l’instar des ordinateurs de salle de marché. Cette éventualité est aujourd’hui économiquement très abordable et peut apporter aux collaborateurs confort et efficacité.

L’ordinateur de bureau se décline en de multiples « facteurs de forme » qui vont :

  • du format « ultra compact » (encombrement minimum)
  • en passant par le format « boitier standard » appelé le plus souvent « mini tour »
  • jusqu’aux boîtiers les plus imposants permettant l’intégration d’équipements encombrants, spécifiques comme des cartes vidéo très performantes pour les calculs nécessaires aux architectes ou géométres etc. …

Imprimantes,

toujours indispensables

A l’heure du tout numérique les documents papiers sont encore indispensables dans bien des cas et même s’ils deviennent moins fréquents quand le besoin est là, il faut imprimer avec le maximum de facilité et de qualité.

L’imprimante individuelle doit souvent répondre aux mêmes critères que celle de groupe d’utilisateurs.

Plusieurs critères sont à définir selon les besoins :

  • Impression couleur
  • Formats d’impression (A4 seleument ou A4 et A3)
  • Etc …

Pour ces raisons GSI préconise des contrats « coût à la page », intégrant la gestion automatique des consommables et une garantie de réparation pièces et main d’œuvre. Cette option a le mérite d’apporter de sérieuses économies au client tant pour la gestion des consommables que pécunier.

Intérêts d’une imprimante individuelle :

  • possibilité de la spécialiser (Photos)
  • nécessité de confidentialité (Edition des bulletins de paie)
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